Control de gastos
Rendición de gastos por WhatsApp, sin planillas
Tu equipo manda la foto del ticket. Opei lo lee, aplica tus políticas y lo deja listo para aprobar. El reintegro sale en el día.
Gastos pendientes
Rendidos por WhatsApp
Gastos del mes
$ 2,4 M
Para reintegrar
$ 318.400
Fuera de política
3
Martina LópezREINTEGRO
Bar La Esquina · Comidas
$ 32.500
PendienteDiego Fernández
YPF · Combustible
$ 68.200
AprobadoLucía RomeroREINTEGRO
Uber · Movilidad
$ 12.840
ReintegradoTomás Acosta
Hotel Centro · Viajes
$ 184.000
Revisar
Sin apps ni contraseñas
Solo WhatsApp, que tu equipo ya usa
Políticas automáticas
Topes, días y horarios por categoría
Reintegro en el día
Aprobación al instante, sin esperar al cierre
Gastos en tiempo real
Por categoría, área y empleado
Cómo funciona
Del ticket al reintegro, sin pasar por una planilla
Tu equipo no cambia nada de lo que hace hoy: saca una foto y la manda. El resto lo hace Opei.
- 01
Foto por WhatsApp
El empleado manda el ticket. Si escribe “reintegro”, queda marcado para devolverle la plata.
- 02
Opei lo lee
Comercio, monto, fecha, hora, impuestos y categoría, en segundos.
- 03
Aplica tus reglas
Revisa tus políticas, detecta duplicados y asigna el centro de costo.
- 04
Aprobás y reintegrás
Lo ves en la bandeja, lo aprobás y el reintegro sale en el día.
Para tu equipo
Nada nuevo que aprender
Cargás el teléfono de cada empleado y listo. No hay app que descargar ni usuario que crear: rinden desde el WhatsApp que ya usan todos los días.
- Funciona con cualquier celular que tenga WhatsApp
- Respuesta al instante con lo que se cargó
- Si la foto salió borrosa, Opei pide otra en el momento
- Cada empleado puede mandar gastos, facturas o remitos, según su rol
Empleados
+ Nuevo empleadoMartina López
+54 9 11 5555-0142
Diego Fernández
+54 9 11 5555-0187
Carla Giménez
+54 9 351 555-0123
Depósito Pilar
+54 9 11 5555-0199
Políticas
Tus reglas, aplicadas en cada ticket
Definí topes, días y horarios por categoría, y qué hacer cuando no se cumplen. El empleado se entera en el momento, no a fin de mes.
- Monto máximo, días de la semana y franja horaria
- Reglas generales o por categoría de gasto
- Rechazar automáticamente, avisar al aprobador o pedir aprobación especial
- El empleado recibe el motivo por WhatsApp
Políticas de gastos
Comidas
Hasta $ 45.000 · lunes a viernes
Combustible
Hasta $ 80.000 · de 7 a 21 hs
Viajes
Hasta $ 150.000 por noche
No pude registrar este gasto ⚠️
📄 YPF Ruta 8 — $96.300
Motivo: Gasto fuera del horario permitido 07:00-21:00 (Combustible)
Si creés que es un error, contactá a tu administrador.
23:48
Imputación
Cada gasto, en su centro de costo
Armá reglas una vez y Opei asigna cada gasto solo: por empleado o por categoría. Tu equipo contable no vuelve a preguntar “¿esto de quién es?”.
- Reglas por empleado y por categoría
- Categoría sugerida a partir del comercio y el ticket
- Impuestos discriminados cuando el ticket es factura
- Podés cambiar cualquier asignación antes de aprobar
Reglas de asignación
Bar La Esquina · $ 32.500
Categoría Comidas · Centro de costo Comercial
Reintegros
Reintegro en el día, no a fin de mes
Como cada gasto llega validado, aprobarlo lleva un clic. Tu equipo recupera su plata el mismo día y vos sabés exactamente qué falta devolver.
- Gastos de bolsillo marcados para reintegro desde el WhatsApp
- También tickets de tarjeta corporativa, sin reintegro
- Estados claros: pendiente, aprobado, rechazado y reintegrado
- Total pendiente de reintegro siempre a la vista
Bar La Esquina · Comidas
Martina López · Comercial
$ 32.500
- Pendiente
Ticket recibido por WhatsApp
Hoy 13:42 · Marcado para reintegro
- Aprobado
Aprobado por Juan (Administración)
Hoy 15:10 · Dentro de la política de Comidas
- Reintegrado
Reintegro registrado
Hoy 17:30 · $ 32.500 a Martina López
Visibilidad
Sabé en qué se gasta, mientras se gasta
Un tablero con los gastos de toda la empresa, actualizado con cada ticket. Sin esperar al cierre para descubrir un desvío.
- Evolución mes a mes
- Por categoría, centro de costo y empleado
- Filtros por mes, empleado y estado
- Últimos gastos, con el comprobante a un clic
Gastos en el tiempo
Últimos 6 mesesPor categoría
Por centro de costo
- Comercial 45%
- Logística 30%
- Dirección 25%
Y además
Todo lo que necesita una rendición de gastos
Duplicados
Si alguien manda dos veces el mismo ticket, Opei lo detecta.
Roles y aprobaciones
Administradores, aprobadores y empleados, cada uno con su permiso.
Comprobante a la vista
La foto original al lado de los datos leídos.
Historial completo
Qué se aprobó, qué se rechazó y por qué.
Viajes al exterior
Tickets en otras monedas, leídos igual.
Categorías a tu medida
Usá las categorías y centros de costo de tu empresa.
Integraciones
Opei se suma a tu ERP, no lo reemplaza
Los gastos aprobados llegan a tu ERP con categoría, centro de costo e impuestos discriminados. Nada de exportar planillas a fin de mes.
Preguntas frecuentes