Automatización de documentos
Tus facturas de proveedores, cargadas solas en tu ERP
Opei recibe facturas, notas de crédito y remitos por mail o WhatsApp, los lee con IA y los valida. Vos revisás lo que importa y aprobás.
DISTRIBUIDORA NORTE S.A.
CUIT 30-70845123-9 · IVA Resp. Inscripto
FACTURA N° 0003-00005654
01/10/2026
Cliente: TU EMPRESA S.A. · CUIT 30-71111111-1
Servicio de distribución — octubre800.000
Almacenamiento — octubre200.000
Neto gravado1.000.000,00
IVA 21%210.000,00
Percep. IIBB35.300,00
TOTAL$ 1.245.300,00
CAE 76401234567890
Vto. CAE 11/10/2026
Datos leídos por Opei
QR verificado- Proveedor
- Distribuidora Norte S.A.
- CUIT
- 30-70845123-9
- Comprobante
- Factura A 0003-00005654
- Emisión / Vence
- 01/10/2026 · 15/11/2026
- Período
- Octubre 2026
- Neto gravado 21%
- $ 1.000.000
- IVA 21%
- $ 210.000
- Percepción IIBB
- $ 35.300
Mail y WhatsApp
PDF a tu casilla o foto del papel
Todo tipo de comprobante
A, B, C, del exterior, notas de crédito y remitos
QR fiscal
Argentina, Uruguay, Colombia, México y Chile
Multi-moneda
Pesos, dólares y más, con tipo de cambio
Cómo funciona
De la bandeja de entrada a tu ERP, en cuatro pasos
Tus proveedores siguen mandando las facturas como siempre. Lo único que cambia es la dirección.
- 01
Llegan a tu casilla Opei
Tus proveedores (o vos) mandan los PDF a tu casilla. Las de papel, en foto por WhatsApp.
- 02
Opei lee cada dato
Proveedor, CUIT, número, importes por alícuota, impuestos, vencimiento y período.
- 03
Valida y sugiere
Controla duplicados y QR fiscal, y propone proveedor, centro de costo y período.
- 04
Aprobás y listo
Revisás en la bandeja, aprobás y la factura se carga sola en tu ERP.
Recepción
Una casilla para todas tus facturas
Cada empresa tiene su propia dirección de mail. Se la pasás a tus proveedores o reenviás vos lo que ya te llega. Opei procesa cada adjunto por separado.
- Casilla propia, del estilo tuempresa@facturas.opei.io
- Varios PDF en un mismo mail: cada uno se carga como una factura
- Respuesta automática al proveedor confirmando la recepción
- Facturas en papel: una foto por WhatsApp y listo
- Si un mail no se procesó, Opei lo vuelve a intentar solo
facturacion@distribuidoranorte.com.ar
Para: tuempresa@facturas.opei.io
Facturas octubre
Buen día, adjuntamos las facturas del mes. Saludos.
Factura A 0003-00005654
Distribuidora Norte S.A.
Factura A 0003-00005655
Distribuidora Norte S.A.
Recibido y procesado por Opei
Respuesta automática al proveedor
Lectura con IA
Cada dato, leído y verificado
Opei no se queda con el total: desarma la factura como lo haría tu equipo contable, y la contrasta con el código fiscal impreso.
- Neto gravado por alícuota, no gravado, exento, IVA y percepciones
- Lectura del QR fiscal para corregir lo que la imagen no deja ver
- Facturas en otras monedas, con el tipo de cambio impreso
- Distingue al proveedor de tus propias sociedades
Factura A 0001-00004478 · Insumos del Plata SA
- Neto gravado 21%
- $ 820.000
- Neto gravado 10,5%
- $ 150.000
- No gravado
- $ 12.400
- IVA 21%
- $ 172.200
- IVA 10,5%
- $ 15.750
- Percepción IIBB CABA
- $ 29.100
- Total
- $ 1.199.450
QR fiscal
CUIT, número, total y CAE coinciden con lo impreso.
USD 2.140
Invoice del exterior, con el tipo de cambio impreso.
Control
Duplicados y errores, frenados antes del ERP
Cada factura pasa por los mismos controles, todas las veces. Si algo no cierra, queda marcada para revisar, nunca se carga sola.
- Detecta la misma factura aunque cambie el formato del número
- Reconoce reenvíos que llegan meses después
- El CAE distingue facturas parecidas que en realidad son distintas
- Podés corregir cualquier dato antes de aprobar
Factura A 0003-00005654
Distribuidora Norte S.A.
$ 1.245.300
Opei está revisando
- CUIT del proveedor válido
- QR fiscal verificado
- Sin duplicados
- Período de imputación: octubre
- Enviando a tu ERP
Posible duplicado
Papelera Central 0002-00018233 ya se cargó el 12/09.
Imputación
Centro de costo y período, ya sugeridos
Opei reconoce al proveedor en tu maestro y aprende de cómo imputaste sus facturas anteriores. Tu equipo confirma en vez de completar.
- Proveedor reconocido por CUIT en tu maestro
- Centro de costo y dimensiones sugeridos según el historial
- Distribución de una factura entre varias áreas por porcentaje
- Día de corte contable: lo que llega tarde se imputa al mes correcto
Proveedor reconocido
Logística del Sur SRL
CUIT 30-71598742-6 · Categoría Fletes
Distribución por área
Sugerido por OpeiBasado en las facturas anteriores de este proveedor.
Período de imputación: octubre
Facturó septiembre pero llegó el 22/10, después de tu día de corte (20). La sugerimos en octubre para que la revises.
Compras
Orden de compra, remito y factura, juntos
Los remitos llegan por WhatsApp y Opei los vincula con la factura por orden de compra. Pagás solo lo que realmente recibiste.
- Remitos cargados con una foto, sin tipear
- Vinculación automática por número de orden de compra
- Podés exigir remito antes de aprobar, según la categoría
- Control del porcentaje de mercadería recibida
Orden de compra
OC 4471
120 cajas · Logística del Sur SRL
Remito
R 0001-00000832
120 de 120 recibidas · 100%
Factura
A 0004-00002291
$ 386.920 · vence 30/10
Y además
Todo lo que necesita cuentas a pagar
Notas de crédito
Se procesan igual que las facturas y quedan vinculadas al mismo proveedor.
Varias sociedades
Cada factura se asigna a la sociedad que corresponde, aunque compartan proveedores.
Roles y aprobaciones
Administradores y aprobadores, cada uno con lo que le toca aprobar.
Comprobante a la vista
El PDF original al lado de los datos leídos, para revisar en un vistazo.
Historial completo
Qué se aprobó, qué se rechazó y por qué, siempre disponible.
Alta de proveedores
Si el proveedor no existe en tu ERP, Opei lo da de alta con sus datos fiscales.
Integraciones
Opei se suma a tu ERP, no lo reemplaza
Las facturas aprobadas llegan a tu ERP con proveedor, impuestos por alícuota, centro de costo y período. Si el proveedor es nuevo, Opei también lo da de alta.
Preguntas frecuentes