Comprobantes por WhatsApp + IA
Control y automatización de facturas y comprobantes
Recibí, validá y cargá gastos de empleados y facturas de proveedores automáticamente. Todo desde WhatsApp.
Opei Bot
en línea
Hola! Quiero cargar una factura
10:10 ✓✓
Hola! 👋
Enviame una foto de la factura para cargar en el sistema
10:10
10:11 ✓✓
Estoy revisando la factura... 🔍
10:11
Detecté una factura por un monto total de $12.450.
Confirmás que el monto es correcto?
10:11
Sí, es correcto
10:12 ✓✓
✅ Factura cargada exitosamente. Ya queda registrada en el sistema.
10:12
Mensaje
El problema
El caos de las facturas y comprobantes
Gastos de empleados y facturas de proveedores llegan por múltiples canales. Validar y cargar manualmente desgasta al equipo de Finanzas y reduce el control.
Comprobantes por todos lados
Gastos de empleados y facturas de proveedores llegan por mail, WhatsApp, papel y fotos borrosas. Sin orden ni control.
Validación manual
El equipo de finanzas pierde horas revisando comprobantes, discriminando IVA y cruzando datos a mano.
Carga manual en el ERP
Cada factura y cada gasto se carga manualmente en el sistema de gestión, duplicando trabajo y generando errores.
Sin visibilidad en tiempo real
Recién a fin de mes se tiene un panorama de los gastos. Para entonces, el presupuesto ya se desbordó.
Reintegros demorados
Los empleados ponen plata de su bolsillo y esperan semanas para que se les devuelva.
Reportes manuales
Armar reportes de gastos por área, por empleado o por proveedor requiere juntar datos de múltiples fuentes.
Cómo funciona
Tres pasos. Cero fricción.
De WhatsApp al dashboard en segundos. Sin planillas, sin carga manual, sin demoras.
Enviá el comprobante por WhatsApp
Un empleado o proveedor saca una foto de la factura o ticket y lo envía por WhatsApp al bot de Opei. Así de simple.
Validación automática con IA
El sistema analiza el comprobante: identifica tipo de documento, monto, IVA, proveedor y detecta inconsistencias automáticamente.
Control en el dashboard
El comprobante queda registrado en tiempo real. Administración aprueba, categoriza o exporta al ERP desde el dashboard.
Validación inteligente
Validación automática de comprobantes con IA
Nuestro sistema analiza cada comprobante usando inteligencia artificial. Ya sea un ticket de empleado o una factura de proveedor, Opei identifica y extrae los datos clave automáticamente.
- Identificación del tipo de comprobante
- Extracción automática de montos e IVA
- Detección de inconsistencias y duplicados
- Clasificación automática por categoría
Dashboard de gastos
Marzo 2026
Gastos totales
$4.800.000
+12% vs mes anterior
Gastos por empleado
$480.000
promedio mensual
Fuera de política
4.2%
-1.8% vs mes anterior
Gastos por categoría
Gastos por área
Comercial
$2.0M
Operaciones
$1.2M
Marketing
$1.1M
IT
$500K
Control y seguimiento
Seguimiento de comprobantes en tiempo real
Controlá todos los comprobantes de tu empresa en un solo lugar. Gastos de empleados, facturas de proveedores y tarjetas corporativas, todo con seguimiento por área y por persona.
- Comprobantes por empleado y por área
- Facturas de proveedores centralizadas
- Aprobación y rechazo en un click
- Alertas de gastos fuera de política
Casos de uso
Dos problemas. Una solución.
Ya sea que necesites gestionar gastos de empleados, facturas de proveedores o ambos, Opei automatiza todo el flujo.
Rendición de gastos sin fricción
Los empleados sacan una foto del ticket y lo envían por WhatsApp. Opei valida el comprobante, extrae los datos y lo registra automáticamente. Finanzas aprueba o rechaza desde el dashboard.
- Rendición de gastos por WhatsApp
- Validación automática de tickets
- Control de reintegros
- Seguimiento por empleado y área
Facturas de proveedores centralizadas
Los proveedores envían sus facturas por WhatsApp directamente al bot de Opei. El sistema valida, extrae datos y registra la factura. Administración controla todo desde un solo lugar.
- Recepción de facturas por WhatsApp
- Validación automática con IA
- Carga directa al ERP
- Control administrativo centralizado
Integración con ERP
Conectá con tu sistema de gestión
Opei se integra con tu ERP para que facturas y gastos validados se sincronicen automáticamente. Sin carga manual, sin errores de tipeo, sin doble trabajo.
OpeiBeneficios
Por qué elegir Opei
Ahorrá tiempo
Eliminá horas de carga manual de comprobantes y validación de facturas.
Reducí errores
La validación con IA elimina errores de tipeo, duplicados y datos inconsistentes.
Más control
Visibilidad en tiempo real de todos los comprobantes por área, empleado y proveedor.
Cero fricción
WhatsApp es la herramienta que todos ya usan. No hay apps nuevas que instalar.
Reintegros rápidos
Los gastos de empleados se validan al instante, acelerando el proceso de reintegro.
Integración directa
Los comprobantes validados se sincronizan con tu ERP automáticamente.
Automatizá el control de comprobantes de tu empresa
Gastos de empleados y facturas de proveedores validados automáticamente. De WhatsApp a tu ERP sin carga manual.
Sin compromiso. Te mostramos la plataforma en 15 minutos.